نکات مصاحبه تلفنی

نکات مصاحبه تلفنی

نکات مصاحبه تلفنی

لزوم توجه به انواع روشهای مصاحبه بویژه توجه به نکات مصاحبه تلفنی و آماده شدن برای مصاحبه تلفنی و نحوه ی مدیریت مصاحبه تلفنی از جمله مواردی هستند که می توانند در فرآیند جذب و استخدام افراد متقاضی کار بسیار مثمر ثمر باشد. در این بخش از مقالات رزومه و مصاحبه در مورد نکات مصاحبه تلفنی و نحوه آماده شدن برای مصاحبه تلفنی صحبت می کنیم.

چطور مصاحبه های تلفنی را مدیریت کنیم

در شرایط اقتصادی امروز ، دریافت هزاران رزومه متقاضی استخدام از سوی کارفرمایان خیلی دور از ذهن و غیر واقعی نیست.

 تعداد زیادی از این متقاضیان شغلی بایستی باید شرایط لازم برای موفقیت در جلسات مصاحبه و استخدام را داشته باشند.

شرکت ها در بررسی رزومه های استخدامی با دو گزینه مواجه اند :

  • تماس با چندین متقاضی شغلی و هدر رفتن زمان مصاحبه جداگانه با آنها .
  • استفاده از تماس تلفنی کوتاه به منظور مصاحبه تلفنی و گزینش متقاضان واجد شرایط.

مصاحبه تلفنی به سرعت در تمام شرکت های کوچک و بزرگ در حال رشد است. چرا که منابع انسانی شرکت در زمان کوتاهی می تواند لیستی بزرگ از متقاضیان شغلی را به یک لیست جمع و جور از متقاضیان شغلی واجد شرایط تبدیل نماید. در اینجا توصیه هایی را برای موفقیت در مصاحبه تلفنی ارائه می نماییم.

آماده شدن برای مصاحبه تلفنی

آماده شدن برای مصاحبه تلفنی

هر کسی با داشتن یک رزومه کاری حرفه ای بایستی به همان اندازه که مهارت در مصاحبه شغلی دارد ، به همان میزان نیز در مصاحبه تلفنی اعتماد به نفس و تمرکز داشته باشد . همانند مصاحبه حضوری باید در مصاحبه تلفنی اطلاعات زیر را داشته باشید :

اطلاعات مورد نیاز در مصاحبه تلفنی

  • تحقیق در مورد شرکت
  • آماده سازی پاسخ های احتمالی به سوالات متداول مصاحبه
  • داشتن ذهنیت و نگرش مثبت

علاوه بر این راهنمایی های آماده سازی برای مصاحبه تلفنی ، شما همچنین می توانید روش های منحصر به فرد برای مصاحبه تلفنی را در پیش گیرید :

  • پیدا کردن محیطی آرام که در ان گوشی تلفن همراه شما کیفیت خط دهی خود را از دست ندهد.
  • در دست داشتن یک قلم و کاغذ برای یادداشت های مربوطه
  • قرار دادن رزومه کاری در پیش رو و صحبت در مورد جزئیات مهم آن
  • آماده کردن پاسخ های صریح و واضح برای جلوگیری از سوء برداشت های مصاحبه کننده تلفنی

در طول مصاحبه تلفنی چه نکاتی را رعایت کنیم

مصاحبه تلفنی مشابه مصاحبه حضوری است . با این تفاوت که در مصاحبه تلفنی نکات بسیار اساسی از مصاحبه شونده پرسیده می شود. اطمینان پیدا کنید که پاسخ های مثبت را به مصاحبه کننده ارائه می دهید. مهم است که در مصاحبه تلفنی به نکات زیر دقت نمایید :

  • همچنان که صحبت می کنید باید مطمئن شوید که صدای شما به طور واضح دریافت می شود.
  • همانند مصاحبه حضوری لبخند بزنید و فرض کنید که مصاحبه کننده رو به روی شما است.
  • همه اشیایی را که می توانند حواس شما را پرت کنند از اطراف خود دور کنید.
  • قبل از تمام شدن صحبت های مصاحبه کننده ، شروع به صحبت نکنید.

توجه : در مصاحبه های تلفنی حتی مصاحبه کننده های حرفه ای نیز دچار خطا می شوند ، پس دقت کنید که خود شما مسبب این خطا نشوید.

  • مهم است که به یاد داشته باشید که مصاحبه های تلفنی برای فیلتر نمودن کاندیداهای خاص طراحی شده اند – نه لزوماً برای استخدام نامزدهای خاص .
  • از گفتگو در مورد حقوق و مزایا در مصاحبه تلفنی جداً خودداری نمایید.
  • به مصاحبه کننده اجازه دهید بیشتر از شما در مصاحبه تلفنی صحبت کند ، چرا که در مصاحبه تلفنی شخصیت مصاحبه شونده اهمیت مصاحبه حضوری را ندارد.
  • از شکایت در مورد جنبه ها و تجربیات قبلی شغل خود خودداری نمایید.

تهیه و تنظیم : تیم منابع انسانی Marketing Iran Talent