اکسل : اصول اولیه اکسل را فقط در 11 گیف بیاموزید

اکسل : اصول اولیه اکسل را فقط در 11 گیف بیاموزید

مقدمه

مایکروسافت اکسل تقریباً در همه جا استفاده می شود، بنابراین دانستن نحوه استفاده از آن می تواند کمک بزرگی باشد. در این آموزش کوتاه خواهیم دید که چگونه کارهای اساسی را به طور موثر انجام دهیم. نحوه جابجایی، انتخاب داده ، وارد کردن داده و مواردی از این قبیل را یاد خواهید گرفت.

توجه داشته باشید که در این آموزش ما زیاد از ماوس استفاده نمی کنیم  زیرا:

الف) سرعت شما با صفحه کلید بسیار بیشتر خواهد بود،

ب) در واقع واقعاً ساده است و

ج) سایرین فکر می کنند که شما یک جادوگر هستید .

یک پیشنهاد حرفه ای :

آموزش تحلیل فروش : هندبوک ، ویدیوهای آموزشی ، فایل و داشبورد آماده اکسل آنالیز داده های فروش

انتخاب داده ها

ابتدا می توانید با کلیدهای جهت دار حرکت کنید ↑↓←→ . 

و در حین حرکت می‌توانید از ctrl برای سریع‌تر شدن استفاده کنید یا از shift برای انتخاب سلول‌ها استفاده کنید. در اینجا 3 مثال در زیر آورده شده است تا به شما نشان دهیم که این  مورد دقیقا چگونه کار می کند.

می‌توانید با ctrl + ↑↓←→ (یا ⌘ + ↑↓←→ در مک) سریع‌تر حرکت کنید. با این کار مستقیماً به آخرین سلول در سطر/ستون که خالی نیست می پرید. زمانی که حجم زیادی از داده دارید بسیار مفید است.

برای انتخاب سلول ها می توانید از shift + ↑↓←→ استفاده کنید.

اگر می‌خواهید سریع حرکت کنید و سلول‌ها را همزمان انتخاب کنید، ctrl + shift + ↑↓←→ (یا ⌘ + shift + ↑↓←→ را در Mac انجام دهید). این برای انتخاب سریع یک جدول کامل مفید است.

یک پیشنهاد حرفه ای :

الگوی برنامه فروش : آموزش ، هندبوک ، فایل اکسل و اکشن پلن فروش

داده ها را وارد کنید

برای نوشتن داده کافی است تایپ را شروع کنید. سپس اینتر را فشار دهید تا به سلول زیر بروید یا tab را فشار دهید تا به سلول سمت راست بروید. در مثال زیر enter enter enter سپس tab tab tab می زنیم.

با ترکیب enter و tab می توانید داده ها را خیلی سریع وارد کنید. در گیف بعدی tab enter سپس tab tab enter. توجه داشته باشید که با فشار دادن enter در انتهای هر خط، سلول فعال مستقیماً به ابتدای ردیف بعدی می رود. خیلی باحاله، نه؟

شما به راحتی می توانید مقادیر موجود را با کشیدن آنها با ماوس تکرار کنید. ابتدا تعدادی سلول را انتخاب کنید، سپس ماوس را در گوشه سمت راست پایین انتخاب (به نام fill handle) حرکت دهید و ماوس خود را به سمت پایین بکشید. همانطور که در ادامه خواهیم دید، در هنگام کار با فرمول ها بسیار مفید است.

و شما می توانید داده ها را با فشار دادن delete حذف کنید. می توانید همزمان یک سلول یا یک دسته را حذف کنید.

فرمول های اصول اولیه اکسل

بیایید سعی کنیم یک فرمول واقعا ساده بنویسیم : یک اضافه. = را تایپ کنید، از ↑↓←→ برای انتخاب یک سلول استفاده کنید، + را تایپ کنید، سلول دیگری را انتخاب کنید و برای مشاهده نتیجه، اینتر را فشار دهید. اکسل یک ماشین حساب غول پیکر است، بنابراین می توانید هر عملیات ریاضی مانند =(B3*5)/C3 را انجام دهید.

حال چگونه می توان x+y را برای تمام ردیف های جدول محاسبه کرد، بدون اینکه این کار را به صورت دستی انجام دهیم؟ فرمول را انتخاب کنید و همانطور که قبلا توضیح داده شد با ماوس به سمت پایین بکشید. این مانند جادو عمل می کند!

برای ویرایش محتوای هر سلول کافیست روی آن دوبار کلیک کنید. اگر این کار را بر روی یک فرمول انجام دهید، سلول های مورد استفاده برای محاسبه نتیجه نیز برجسته می شود.

برای جایگزینی کل محتوای هر سلول، لازم نیست روی آن دوبار کلیک کنید، فقط سلول را انتخاب کنید و محتوای جدید را مستقیماً تایپ کنید.

نتیجه اصول اولیه اکسل

این مقدار مطالب برای این آموزش کافی است ! اکنون شما در مورد اکسل بیشتر از یک کاربر معمولی می دانید .

در اینجا خلاصه ای از آنچه پوشش ارائه دادیم آمده است :

برای حرکت در اطراف: ↑↓←→.

به منظور حرکت سریعتر: در حین حرکت ctrl (یا ⌘ در Mac).

انتخاب داده: جابجایی در حین حرکت.

وارد کردن داده ها: Enter و Tab.

تکرار داده ها: از ماوس در گوشه پایین سمت راست استفاده کنید و انتخاب را بکشید.

 حذف داده ها: delete

 وارد کردن فرمول : تایپ کنید = سپس سلول های مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

 ویرایش یک سلول: روی آن دوبار کلیک کنید.