Goal seek در اکسل یا جستجوی هدف در اکسل

Goal seek در اکسل یا جستجوی هدف در اکسل

مقدمه

جستجوی هدف چیست؟

« what-if Analysis» در یک برنامه رایانه‌ای که در جستجوی هدف است چیست؟

Goal Seek در مایکروسافت اکسل چگونه کار می کند؟

محدودیت ها

سخن نهایی از مارکتینگ ایران تلنت

 

مقدمه

چگونه از جستجوی هدف (Goal Seek) در مایکروسافت اکسل استفاده کنیم؟

مایکروسافت اکسل که یکی از قوی ‌ترین ماشین ‌حساب ‌ها است، ویژگی ‌ای مانند جستجوی هدف – Goal Seek را در خود دارد که می‌توانید زمانی که نتیجه نهایی را با استفاده از یک فرمول خاص می‌دانید، از آن استفاده کنید. با این حال، شما از مقادیر عملیاتی درگیر بی اطلاع هستید.

تابع Goal-Seek اکسل به شما امکان می دهد ورودی صحیح را زمانی که فقط خروجی را می دانید پیدا کنید. در این فرآیند، مایکروسافت اکسل هنگامی که ورودی ‌ها را جستجو می‌کنید، مقادیر را در یک سلول خاص تغییر می‌دهد تا زمانی که فرمول نتیجه‌ای را که قبلاً داشتید به شما ارائه دهد.

در کنار اکسل، ابزارهای دیگری نیز وجود دارد که به شما کمک می کند تا در صورت دخالت تنها یک ورودی، ورودی را از طریق خروجی دریافت کنید. این پست رمز و راز پشت جستجوی هدف را رمزگشایی می کند و به شما کمک می کند تا بفهمید Goal-Seek چیست، چگونه کار می کند و چگونه می توانید به طور ماهرانه از آن استفاده کنید.

بنابراین، بدون هیچ مقدمه ای، اجازه دهید شروع کنیم-

جستجوی هدف چیست؟

جستجوی هدف فرآیندی است که به وسیله آن می‌توانیم مقدار ورودی صحیح را زمانی تعیین کنیم که فقط مقدار خروجی برای ما شناخته شده باشد. این تابع در برنامه های مختلف نرم افزار کامپیوتری، به عنوان مثال، Microsoft Excel تعبیه شده است.

به عبارت ساده تر، این ویژگی (جستجوی هدف) محاسبات معکوس (پشت صفحه) را انجام می دهد و ورودی مورد نظر را برای خروجی داده شده/وارد شده ارائه می دهد.

این ابزارها زمانی کار می کنند که یک مقدار ورودی وجود داشته باشد. برای امور مالی، پیش بینی، فروش و غیره استفاده می شود و به ویژه برای انجام تحلیل حساسیت در مدل سازی مالی مفید است.

هدف یابی را می توان فرآیندی نامید که برای «ارزیابی چه می شد» در برنامه های رایانه ای استفاده می شود. همچنین به عنوان حل معکوس درک می شود.

در مجموع، می‌توانید از Goal Seek برای یافتن نتیجه‌ای که می‌خواهید مقدار ورودی را تنظیم کنید، استفاده کنید.

اکنون بیایید بفهمیم که ، what-if Analysis در جستجوی هدف چیست؟

 

« what-if Analysis» در یک برنامه رایانه‌ای که در جستجوی هدف است چیست؟

ارزیابی «چه می‌شود» (what-if evaluation) فرآیندی است که در آن مقادیر موجود در کلاس (مثلاً مایکروسافت اکسل) را تغییر می‌دهیم تا بفهمیم چنین تغییراتی در مقادیر چگونه بر نتایج فرمول تأثیر می‌گذارند.

ما یک موقعیت علت و معلولی را در جستجوی هدف با ساختن یک سناریو (در یک برنامه نرم‌افزاری رایانه‌ای) با پرسیدن، “اگر مقدار خروجی X نامیده می‌شد چه؟” بررسی می کنیم.

جستجوی هدف ورودی دقیقی را برای برخی از خروجی های داده شده فراهم می کند.

Goal Seek در مایکروسافت اکسل چگونه کار می کند؟

اجازه دهید کل فرآیند را از طریق سه مثال زیر درک کنیم

مثال 1 جستجوی هدف

فرض کنید می خواهید نرخ بهره ای را که یک وام گیرنده باید برای آن (ورودی) پرداخت کند، بدانید. زمانی که وام گیرنده متوجه شد چقدر می تواند ماهانه بپردازد و چقدر زمان برای پرداخت وام (خروجی) نیاز دارد. برای اطلاع از نرخ سود باید موارد زیر را انجام دهید:

یک صفحه گسترده جدیدی را باز کنید (Microsoft excel را باز کنید. صفحه گسترده جدیدی را انتخاب کنید. آن فایل را ذخیره کنید.)

برای سهولت استفاده و درک، ستون ها را به درستی برچسب گذاری کنید. برای این مورد، فرض کنید ستون ها به شرح ذیل هستند :

مبلغ وام (در سلول A1).

شرایط در 6 ماه (در سلول A2)

نرخ بهره (در سلول A3)

پرداخت (در سلول A4)

مقادیر شناخته شده را وارد کنید:

B1: مقداری که وام گیرنده می خواهد وام بگیرد.

B2: تعداد ماه هایی که برای پرداخت وام نیاز دارد.

توجه: در مرحله بعد باید ارزش پرداخت را مشخص کنید.

برای محاسبه آنچه باید بدانید فرمول را وارد کنید. این فرمول نرخ بهره را صفر درصد فرض می کند.

اکنون می توانید با استفاده از جستجوی هدف، نرخ بهره را درک کنید.

Data Tab->Data Tools->what-if evaluation->Goal Seek

 (این مورد برای تمام نسخه های Microsoft Excel از سال 2007 به بعد اعمال می شود).

مثال 2 جستجوی هدف Goal seek در اکسل

حالا بیایید مثال دیگری بزنیم. فرض کنید تعداد واحدها (مثلاً 500)، قیمت خرده فروشی (مثلاً 25 ریال)، تخفیف فروش (مثلاً 10 درصد) و درآمد (مثلاً 11250) به شما داده شده است.

باید تعداد واحدهایی که فروخته شوند را پیدا کنید تا به درآمد 20000 برسید. برای انجام این کار، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

مکان نما را روی سلولی که حاوی خروجی مورد نظر برای تغییر (درآمد) است قرار دهید.

What-if-analysis را در نوار داده انتخاب کنید. سپس بر روی Goal Seek کلیک کنید. میانبر صفحه کلید عبارت است از: Alt + A + W + G یا Alt + T + G.

وقتی کادر گفتگو ظاهر شد، «Set cell» را برابر با سلول درآمد قرار دهید.

«To value» را برابر با خروجی ای که می خواهید به دست آورید تنظیم کنید.

«با تغییر سلول» را برابر با مقداری که می‌خواهید حل کنید تنظیم کنید.

دکمه تایید را فشار دهید. نتیجه مورد نیاز خود را خواهید گرفت، 889 واحد.

مثال جستجوی هدف 3 Goal seek در اکسل

فرض کنید یک هفته دیگر انتخابات برگزار می شود. رای دهندگان می توانند در هر زمانی در این هفته بیایند و رای خود را به صندوق بیندازند. برای برنده شدن، نامزد باید 66.67 درصد از کل آرا (دو سوم) را به دست آورد.

تعداد کل رای دهندگان 200 نفر است. حال فرض می کنیم که نامزد “X” تا کنون 98 رای به دست آورده است که 49 درصد از کل آرا است. اگر بدانید که X باید چند رای کسب کند تا در این انتخابات پیروز شود، کمک خواهد کرد.

صفحه گسترده ای را باز کنید و داده ها را مانند شکل زیر پر کنید:

پس از باز کردن هدف، کادر جستجو را پر کنید:

سلول تنظیم: فرمول محاسبه درصد آرای «بله» فعلی.

برای ارزش گذاری درصد آرای مورد نیاز برای برنده شدن (66.67٪ در این سناریو).

با تغییر سلول: تعداد آرای «بله» فعلی «بله» (سلول B2).

محدودیت های Goal seek در اکسل

مایکروسافت اکسل تنها برای یک متغیر ورودی به درستی کار می کند. این ممکن است برای بسیاری از سناریوها مفید باشد. اما اگر با برخی مشکلات پیچیده سر و کار دارید و باید با بیش از یک متغیر ورودی دست و پنجه نرم کنید، می‌توانید از Excel Solver که یک Add On است استفاده کنید.

در اینجا باید بدانید که جستجوی هدف یک فرمول نیست، بنابراین در هیچ سلول یا صفحه گسترده انتخابی به طور دائم باقی نمی ماند.

به همین دلیل است که هر بار که می‌خواهید صفحه‌گسترده را تغییر دهید، باید جستجوی هدف را دوباره اجرا کنید.

بیشتر اوقات، می تواند قابل قبول باشد، زیرا شما این مدل را مخصوصاً برای محاسبه پارامترهای خاص ساخته اید. با این حال، ممکن است چند مورد وجود داشته باشد که آن را مناسب و قابل قبول ندانید.

سخن نهایی از مارکتینگ ایران تلنت

مایکروسافت اکسل به راحتی از نرم افزار کامپیوتری برای جستجوی هدف استفاده کرده است. Goal Seek فرآیند یافتن مقدار ورودی صحیح یا مورد نیاز است. زمانی که فقط خروجی آن مشخص باشد.

حتما متوجه شده اید که این فرآیندی است که در آن ما به دنبال عدد ورودی مناسب با برخی خروجی های شناخته شده هستیم. به عنوان هدف جستجو شناخته می شود زیرا ورودی های مورد نیاز برای دستیابی به یک هدف خاص را پیدا می کند. می تواند محاسبات معکوس را انجام دهد و ورودی یک خروجی داده شده را پیدا کند.

برای یافتن پاسخ به «ارزیابی چه می‌شد – what-if evaluation» استفاده می‌شود، یعنی اگر خروجی مشخص باشد، مثلاً X، ورودی باید چه می بود.

بخش های مختلف تجارت و مدیریت از این ابزار استفاده می کنند زیرا کارآمد و بسیار مفید است. تنها اشکال این است که فقط برای بیش از یک ورودی کار نمی کند. اما یک راه حل برای آن وجود دارد، Excel Solver.

برای استفاده از ویژگی جستجوی هدف داخلی آن، باید اصول اولیه مایکروسافت اکسل را بیاموزید. هنگامی که اصول اولیه اکسل را بدانید، چیز زیادی برای یادگیری انجام « what-if evaluation» باقی نمانده است.

آیا تا به حال تابع جستجوی هدف مایکروسافت اکسل را برای یافتن ورودی امتحان کرده اید؟ تجربیات خود را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.