تحلیل SWOT چیست و چگونه استفاده می شود ؟

استفاده از تحلیل SWOT

تحلیل SWOT  چیست ؟ مدت هاست که برای تحلیل محیط های صنعت استفاده می شود. تحلیل SWOT نه تنها می تواند برای تحلیل فرصت ها و تهدیدات محیطی خارجی شرکت ها استفاده شود ، بلکه می توان از آن برای تحلیل نقاط قوت و ضعف درونی شرکت ها استفاده کرد.

تعریف تجزیه و تحلیل سوات / SWOT

واژه ی مخفف SWOT از کلمات قوت ها ( Strenghs) ، ضعف ها (Weaknesses) ، فرصت ها (Opportunities) ، و تهدیدات (Threats) استخراج شده است. تحلیل SWOT در دو گام اجرا می شود. نخست ، مدیران نقاط قوت و ضعف شرکت خود ( درونی ) و فرصت ها و تهدیدات محیطی آن ( بیرونی ) را ارزیابی می کنند. در گام دوم تحلیل  SWOT  ، ارزیابی به دست آمده در گام نخست را برای قرار دادن شرکت در یکی از چهار ربع شبکه یا ماتریس SWOT ، استفاده می کنند.

برای مثال ، اگر تحلیل SWOT آشکار ساخت که یک شرکت از نقاط قوت داخلی زیاد و نقاط ضعف داخلی کم ، و فرصت های محیطی زیاد و تهدیدات محیطی کم بر خوردار است ، می توان شرکت را در خانه و سمت راست ماتریس SWOT قرار داد. همین طور ، شرکتی با نقاط ضعف داخلی فراوان و تهدیدات محیطی زیاد در خانه پایین و چپ ماتریس جای می گیرد.

تحلیل SWOT تجویزی نیز هست ، و وضعیت های کلی متفاوتی به هر یک از چهار خانه SWOT ارتباط داده می شوند. برای مثال ، اگر مدیران شرکتی به این نتیجه برسند که شرکت هم نقاط  قوت داخلی قابل ملاحظه و هم فرصت های خارجی بسیاری دارد ، در آن صورت پیشنهاد SWOT این خواهد بود که شرکت باید از طریق ادغام و تملک یا توسعه درونی فرصت های جدید کسب و کار ” رشد ” کند. از سوی دیگر ، اگر مدیران شرکتی به این نتیجه برسند که شرکت نقاط ضعف داخلی توأم با فرصت های بیرونی دارد ، در آن صورت SWOT توصیه می کند که شرکت از طریق سرمایه گذاری های مشترک ، یکپارچگی عمودی ، یا تنوع نا همگون بر ” ضعف های خود غلبه ” کند. مجوعه های مشابهی از توصیه ها با دو خانه دیگر SWOT مرتبط اند.

کاربرد تحلیل SWOT چیست ؟

کاربرد تحلیل SWOT بسیار آسان است ، و این سهولت استفاده یکی از نقاط قوت بزرگ آن است. افزون بر آن ، SWOT می تواند چارچوب بسیار مفیدی برای وادار کردن مدیران به تفکر سازنده درباره محیط های خارجی و نقاط قوت و ضعف درونی شرکت خود باشد. SWOT به ویژه ابزار سودمندی برای شروع گفتگو های برنامه ریزی شرکت یا واحد کسب و کار است.

تقریباً همه مدیران فرضیات ، باور ها ، یا شناخت هایی – مدل های ذهنی – درباره قوت ها ، ضعف ها ، فرصت ها ،یا تهدیدات شرکت های خود خواهند داشت ، از این رو تحلیل SWOT می تواند ابزار اثر بخشی برای آشکار سازی این تفکر و ” به روی میز آوردن ” آن باشد. به ندرت مدیران بر سر برآورد های خود از قوت ها ، ضعف ها ، فرصت ها ، یا تهدیدات به توافق خواهند رسید. بازتابی از ماهیت کاملاً شخصی مدل های ذهنی مدیران ، از این رو تحلیل SWOT می تواند همچنین به مدیران برای شناسایی حوزه های نگرانی و اختلافات زیر بنایی کمک کند. اغلب ، این تفاوت در نظر ها می توانند منجر به بینش های جدید شوند یا فرصت های جدیدی را ارائه کنند و در عین حال به سازمان ها برای شناسایی منشأ نگرانی کمک کنند تا در فرایند های برنامه ریزی به آن ها توجه شود.