تجزیه و تحلیل SWOT چیست

تجزیه و تحلیل   SWOT چیست مثال و نمونه تحلیل برای swot و چه زمانی و چگونه باید از آن استفاده کرد

مقدمه ای بر تحلیل swot

چه زمانی باید آنالیز SWOT را انجام دهید؟

ویژگی های یک تحلیل SWOT

عوامل داخلی

عوامل خارجی

نمونه تجزیه و تحلیل SWOT  یک شرکت

مقدمه ای بر تحلیل swot

از تجزیه و تحلیل SWOT (نقاط قوت، ضعف، فرصت ها، تهدیدها) برای رشد کسب و کار خود استفاده کنید.

تجزیه و تحلیل SWOT چیست ؟ مجموعه ای از نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدهای شرکت شما است.

هدف اصلی تجزیه و تحلیل SWOT کمک به سازمان ها برای ایجاد آگاهی کامل از تمام عوامل دخیل در تصمیم گیری تجاری است.

قبل از اینکه به هر نوع اقدام شرکتی متعهد شوید، یک تجزیه و تحلیل SWOT انجام دهید. چه در حال بررسی ابتکارات جدید، اصلاح سیاست های داخلی، در نظر گرفتن فرصت ها برای چرخش باشید یا تغییر یک طرح در میانه راه اجرای آن باشید.

از تجزیه و تحلیل SWOT خود برای کشف توصیه ها و استراتژی ها با تمرکز بر استفاده از نقاط قوت و فرصت ها برای غلبه بر ضعف ها و تهدیدها استفاده کنید.

برای راه اندازی یک کسب و کار موفق، باید به طور منظم فرآیندهای خود را تجزیه و تحلیل کنید. تا اطمینان حاصل کنید که تا حد امکان کارآمد هستید. در حالی که روش های متعددی برای ارزیابی شرکت شما وجود دارد، یکی از موثرترین روش ها انجام تجزیه و تحلیل SWOT است.

تجزیه و تحلیل SWOT (نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها) یک فرآیند برنامه‌ریزی است که به شرکت شما کمک می‌کند تا بر چالش‌ها غلبه کنید و تعیین کنید که چه چیز جدیدی را دنبال می‌کنید.

اصلی ترین هدف تجزیه و تحلیل swot چیست ؟

هدف اصلی تجزیه و تحلیل SWOT کمک به سازمان ها برای ایجاد آگاهی کامل از تمام عوامل دخیل در تصمیم گیری تجاری است. این روش در دهه 1960 توسط آلبرت هامفری (Albert Humphrey) از مؤسسه تحقیقاتی استنفورد، در طی مطالعه ای که برای شناسایی علت شکست برنامه ریزی یک شرکتی انجام شده بود، ایجاد شد. SWOT از زمان ایجاد خود به یکی از مفیدترین ابزار برای صاحبان مشاغل برای راه اندازی و رشد شرکت های خود تبدیل شده است.

بانی تیلور (Bonnie Taylor) ، استراتژیست ارشد بازاریابی در CCS Innovations، به Business News Daily گفت

:

« نقشه‌برداری دقیق از آینده یک کسب ‌و کار کوچک بدون ارزیابی اولیه آن از همه زوایا غیرممکن است. که شامل نگاهی جامع به تمام منابع و تهدیدات داخلی و خارجی است. SWOT این کار را در چهار مرحله ساده انجام می دهد که حتی صاحبان مشاغل تازه کار نیز می توانند آن را درک کنند و از آن استقبال کنند.»

چه زمانی باید آنالیز SWOT را انجام دهید؟

شما می توانید قبل از اینکه به هر نوع اقدام شرکتی متعهد شوید، از تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنید. چه در حال بررسی ابتکارات جدید، اصلاح سیاست های داخلی، در نظر گرفتن فرصت هایی برای چرخش باشید یا تغییر یک برنامه در میانه راه اجرای آن باشید. گاهی عاقلانه است که یک تجزیه و تحلیل کلی SWOT را فقط برای بررسی چشم انداز فعلی کسب و کار خود انجام دهید تا بتوانید در صورت نیاز عملیات تجاری را بهبود ببخشید. تجزیه و تحلیل می تواند به شما مناطق کلیدی را که در آن سازمان شما بهینه عمل می کند، و همچنین اینکه کدام عملیات نیاز به تعدیل دارند، نشان دهد.

این اشتباه را مرتکب نشوید که به طور غیررسمی به فعالیت های تجاری خود فکر کنید. به این امید که همه آنها به طور منسجم کنار هم جمع شوند. با صرف زمان برای جمع آوری یک تجزیه و تحلیل رسمی SWOT، می توانید تصویر کامل کسب و کار خود را ببینید. از آنجا، می توانید راه هایی را برای بهبود یا حذف نقاط ضعف شرکت خود کشف کنید و در نقاط قوت آن سرمایه گذاری کنید.

در حالی که صاحب کسب و کار قطعا باید در ایجاد یک تجزیه و تحلیل SWOT مشارکت داشته باشد، اغلب مفید است که سایر اعضای تیم را در این فرآیند بگنجانید. از اعضای مختلف تیم نظر بخواهید و آشکارا در مورد هر کمکی که انجام شده است صحبت کنید. دانش جمعی تیم به شما این امکان را می دهد که کسب و کار خود را از همه طرف به اندازه کافی تجزیه و تحلیل کنید.

ویژگی های یک تجزیه و تحلیل SWOT چیست ؟

تجزیه و تحلیل SWOT بر چهار عنصر تمرکز می کند. و به شرکت ها اجازه می دهد تا نیروهای مؤثر بر یک استراتژی، اقدام یا ابتکار را شناسایی کنند. دانستن این عناصر مثبت و منفی می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا به طور مؤثرتر قسمت‌هایی از یک طرح را که باید شناسایی شوند، به اشتراک بگذارند.

هنگام تهیه پیش نویس تجزیه و تحلیل SWOT، افراد معمولاً جدولی را ایجاد می کنند که به چهار ستون تقسیم می شود تا هر عنصر تأثیرگذار را در کنار هم برای مقایسه فهرست کند. نقاط قوت و ضعف معمولاً با فرصت ها و تهدیدهای فهرست شده مطابقت ندارند. اگرچه باید با هم مرتبط باشند، زیرا در نهایت به هم گره خورده اند.

بیلی بائر (Billy Bauer) ، مدیر عامل Royce Leather، خاطر نشان کرد که جفت کردن تهدیدهای خارجی با نقاط ضعف داخلی می تواند جدی ترین مسائلی را که یک شرکت با آن مواجه است ، برجسته کند.

زمانی که ریسک‌های خود را شناسایی کردید، می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا مناسب‌ترین راه برای رفع ضعف داخلی با اختصاص منابع شرکت ، برای رفع مشکلات است. یا برای کاهش تهدید خارجی با رها کردن منطقه در معرض خطر کسب‌ و کار و مقابله با آن پس از تقویت کسب و کارتان .

عوامل داخلی

نقاط قوت (S) و نقاط ضعف (W) به عوامل داخلی اشاره دارد که منابع و تجربیاتی هستند که به راحتی در دسترس شما هستند.

اینها برخی از عوامل داخلی هستند که معمولاً در نظر گرفته می شوند:

• امکانات مالی (تامین مالی، منابع درآمد و فرصت های سرمایه گذاری)
• منابع فیزیکی (مکان، امکانات و تجهیزات)
• منابع انسانی (کارکنان، داوطلبان و مخاطبان هدف)
• دسترسی به منابع طبیعی، علائم تجاری، ثبت اختراع و حق چاپ
• فرآیندهای جاری (برنامه های کارکنان، سلسله مراتب بخش ها و سیستم های نرم افزاری)

عوامل خارجی

نیروهای خارجی بر هر شرکت، سازمان و فردی تأثیر می گذارند. چه این عوامل به طور مستقیم یا غیرمستقیم به یک فرصت (O) یا تهدید (T) مرتبط باشند، توجه به هر یک از آنها مهم است.

عوامل خارجی معمولاً چیزهایی هستند که شما یا شرکتتان کنترل نمی کنید، مانند موارد زیر:

• روندهای بازار (محصولات جدید، پیشرفت های فناوری و تغییر در نیازهای مخاطبان)
• روندهای اقتصادی (روندهای مالی محلی، ملی و بین المللی)
• جمعیت شناسی
• روابط با تامین کنندگان و شرکا
• مقررات سیاسی، زیست محیطی و اقتصادی

پس از اینکه چارچوب SWOT خود را ایجاد کردید و تجزیه و تحلیل SWOT را تکمیل نمودید، باید توصیه ها و استراتژی هایی را بر اساس نتایج ارائه دهید. لیندا پوفال (Linda Pophal) ، مالک و مدیر عامل شرکت مشاوره Strategic Communications، می گوید این استراتژی ها باید بر روی استفاده از نقاط قوت و فرصت ها برای غلبه بر ضعف ها و تهدیدها تمرکز کنند.

پوفال همچنین می گوید : « این در واقع حوزه توسعه استراتژی است که در آن سازمان‌ها فرصتی برای خلاقیت دارند و ایده‌های نوآورانه می‌توانند ظهور کنند، اما تنها در صورتی که تحلیل در وهله اول به درستی آماده شده باشد.»

نمونه تجزیه و تحلیل SWOT  یک شرکت

نمونه تجزیه و تحلیل SWOT یک شرکت

منبع : asana و semrush