نمودار فروش چیست ؟ انواع ، محتوا و نکات نمودارها و گراف های فروش

نمودار فروش به عنوان یک ابزار گرافیکی – تحلیل فروش

مقدمه

تحلیل و نمودار های فروش / چارت فروش می تواند با استفاده از ابزارهای زیادی ایجاد شود. نمودارهای استاتیک و همچنین نمودارهای پویا وجود دارد. نمودارهای پویا تعاملی و انیمیشنی هستند. و به درک کاربر کمک می کند. این برنامه ها به ایجاد چارت فروش کمک کرده و سپس عناصر نمودار را در زمان واقعی چرخانده و یا اصلاح می کنند.

همچنین امکان نمایش نمودار در D -2  یا  D- 3  و تبدیل نمودار از یک نوع نمودار به نوع دیگر وجود دارد. در مقابل ، نمودارهای استاتیک با استفاده از Excel ، Access یا PowerPoint قابل توسعه هستند. و محدودیت هایی برای نمایش دارند.

انواع نمودار فروش

نمودارهای فروش شامل انواع زیادی هستند. تعیین اینکه چه داده هایی را می خواهید ارائه دهید بسیار مهم است. و بر این اساس می توانید نمودار مناسب و  مربوط را انتخاب کنید. در زیر چند مثال از نمودارهای فروش متداول وجود دارد :

1

تجزیه و تحلیل فروش سالانه

در تجزیه و تحلیل فروش سالانه ، نمای کلی فروش شرکت ارائه می شود. و عملکرد شرکت در سال گذشته به تصویر کشیده شده است. این مطالعه همچنین نشان می دهد که برای سال آینده چه اقداماتی لازم است و ماموریت و چشم انداز شرکت در هنگام تصمیم گیری در مورد اهداف و تعیین اهداف مورد توجه قرار می گیرد. همه چیز از صورتهای مالی شرکت در تجزیه و تحلیل فروش سالانه پوشش داده می شود.

مقالات بازاریابی

 

فایل اکسل محاسبه پورسانت فروش + ویدیوهای آموزشی مفهوم پورسانت و استفاده از فایل های اکسل

نمودار تجزیه و تحلیل فروش سالانه شامل ورودی های تیم فروش ، تیم بازاریابی و سایر بخش های ذیربط است. داشبورد را می توان با نام و تقسیم بندی مشتری به همراه منطقه و نام کارشناس فروش به فروش ماهانه تقسیم کرد.

2

تحلیل بودجه

داشبورد تحلیل بودجه رابطی است که توسط بسیاری از تحلیلگران مالی برای به دست آوردن چشم اندازی سریع از بودجه و پیش بینی دقیق در یک نگاه استفاده می شود. مدیر فروش می تواند نمودارها و گرافهای فروش را تحلیل کند. و همچنین می تواند با کمک تحلیل بودجه آینده را پیش بینی کند.

فروش را می توان با محصولات به استان ها و شهرهای مختلف تقسیم کرد. و خلاصه ای از بودجه واقعی و فروش در مقابل بودجه را می توان ارائه داد.

3

کل فروش به مشتری

فروش کل را می توان در داشبورد به همراه تفسیر و خروجی تک تک مشتریان ارائه داد. این داشبورد نشان دهنده کل فروش و مبلغی است که از مشتری به دست می آید. و به صورت دوره ای می تواند به صورت ماهانه یا سه ماهه در صورت نیاز بدست آید.

کل فروش به مشتری همچنین برای تعیین میانگین خرید هر مشتری در کسب و کار ضروری است. و سازمان می تواند خریدهای حاصل از یک مشتری خاص برای یک دوره خاص را مقایسه کرده و دلایل رشد یا کاهش در تجارت را تحلیل کند.

4

هزینه خرید مشتری

هزینه خرید مشتری یکی از شاخص های کلیدی عملکرد است که هر شرکتی آنرا پیگیری می کند. تحلیل مشتری می تواند به شما کمک کند تا داده های زیادی را در تجارت خود بدست آورید. انتظار می رود که هزینه خرید مشتری را تا حد ممکن پایین نگه دارد. با این وجود ، اگر ارزش طول عمر مشتری شما  بالاتر از رقبا باشد . می توانید با پرداخت هزینه های خرید مشتری سهم خود در بازار را حفظ کنید.

 

مقالات بازاریابی

 

به عنوان مثال ، اگر وب سایتی دارید که محصولات دیجیتالی با قیمت های مختلف دارد . می توانید قیف بازاریابی و بازاریابی ایمیلی خود را برای تقویت ارزش طول عمر مشتری خود تنظیم کنید. و می توانید بیشتر در فیس بوک و گوگل هزینه کنید.

هزینه دستیابی به مشتری یک عامل اساسی است که باید با سایر شاخص های کلیدی عملکرد ارزیابی شود.

5

عملکرد نماینده فروش

فعالیتهای کارمندان یا فعالیتهای تجاری می تواند شاخصی برای اندازه گیری عملکرد نماینده فروش باشد. چارت فروش طراحی شده برای اندازه گیری عملکرد نماینده فروش متغیرهای مختلفی دارد و اهداف براساس آن عملکرد اندازه گیری می شود.

اگر شرکت فعالیت های دیگری را برای نماینده فروش انجام داده باشد ، آن فعالیت ها نیز در برابر عملکرد اندازه گیری می شود و ارزش تجمعی تعیین می شود. در بیشتر موارد ، رتبه یا نمره ای به عملکرد کارمندان داده می شود که در مقابل آن تصمیمات مهمی مانند افزایش ، ارزیابی ، ارتقاء و در صورت لزوم آموزش یا اخراج کارمند انجام می شود.

6

چرخه فروش

این نمودار فروش میزان زمان مورد نیاز مشتریان را برای طی کردن قیف فروش شما نشان می دهد. زمان به عنوان پارمتری برای زمان متوسط گرفتن سفارش تعیین می شود. هرچه چرخه فروش کوتاه تر باشد ، برای شرکت بهتر است ، بنابراین این نمای گرافیکی برای مقایسه عملکرد مدیران و نمایندگان مختلف فروش حیاتی است.

 

مقالات بازاریابی

 

تعریف استراتژی فروش و 15 نکته برای استراتژی فروش

 

شما باید از حفظ اندازه معاملات خود اطمینان حاصل کنید و ارزش طول عمر مشتریان آینده تان را ردیابی کنید. ممکن است متوجه شوید که برخی از مدیران فروش نسبت به سایر مدیران مدت طولانی برای عقد قرارداد فروش را به خود اختصاص داده اند. چارت رشد فروش یک نمودار مهم در فروش سازمان است که به دستیابی به وضوح بیشتر در سفارشات و مشتریان خاص کمک می کند.

3 نکته برای نمودار فروش حرفه ای

هدف اصلی نمودار فروش تعیین وضعیت فروش در سازمان است. چارت فروش می تواند یک سیستم هشدار و یک گزارش اساسی را برای سازمان فراهم کند که در آن می توان بسیاری از تصمیمات مهم را اتخاذ کرد. به همین دلیل ایجاد چارت فروش در سازمان کاری حرفه ای و بی اندازه مهم است.

در زیر چند نکته برای تهیه و آماده کردن نمودار فروش حرفه ای وجود دارد:

1. طرحی زیبا و ساده نمودار فروش

در ارائه نمودارهای فروش هدف به نمایش گذاشتن نمودار مجموعه ای از اطلاعات وسیع است. استفاده بیش از حد از رنگ ها در نمودارها و گرافهای فروش می تواند برای شخصی که سعی در درک نمودار فروش دارد ، گیج کننده باشد. رنگها همچنین می توانند برای داده های موجود در نمودار فروش نگران کننده باشند و درک آن می تواند چالش برانگیز باشد.

استفاده از فیلترهای مناسب در نمودار ضروری است تا داده های مربوطه نشان داده شود. و داده های غیر مرتبط نیز از نمودار فروش خارج شوند. یک پیشنهاد مفید این است که نمودار فروش را در گوشه بالا سمت چپ داشبورد تحلیل نگه دارید.

استفاده از رنگهای روشن به جای رنگهای تیره برای جلسات فروش نیز مناسب باشد. رسم بیش از حد بسیاری از خطوط و درج داده های بیش از حد در یک نمودار واحد همچنین می تواند نه تنها برای طراح نمودار بلکه برای مدیری که در تلاش برای درک آن است بسیار دشوار باشد. به جای آن ، پیشنهاد می شود در صورت لزوم از نمودارهای چند گانه استفاده شود تا داده ها به درستی به تصویر کشیده شود.

2. محاسبات

استفاده از محاسبات مناسب می تواند برای همه مفید و صرفه جویی در وقت باشد. اعضای تیم می توانند از محاسبه بهره مند شوند زیرا نیازی به نگرانی از تعداد بیش از حد اعداد برای بررسی میزان رشد ماهانه ندارند. محاسبات همچنین زمانی مفید است که فقط باید یک منطقه خاص یا بخش خاصی از چارت فروش را محاسبه کنند.

به عنوان مثال ، در یک نمودار فروش مشتری ، که معاملات مشتری را سالانه یا ماهانه به تصویر می کشد . اگر کسی بخواهد درصد فروش اختصاص داده شده توسط مشتری را برای یک دوره خاص محاسبه کند ، محاسبات می توانند بسیار راه گشا باشند. انتظار می رود برای ارائه گزارش فروش کلیه مقادیر مهم ممکن در نمودار فروش از قبل محاسبه شده باشد تا درک بهتری از فروش داشته باشیم.

3. نمودار فروش و داشبورد آن را در دسترس و خاص قرار دهید

چارت فروش باید توسط همه افراد سازمان بویژه تصمیم گیرندگان و مدیریت در دسترس باشد. اگرچه ممکن است آنها به کل داده ها و ارزیابی مشتری مداری نیاز نداشته باشند. اما باید دیدگاه جامعی از وضعیت فروش در سازمان را بدانند.

آموزش فروش

 

آموزش مدیریت فروش : پکیج آموزش ویدئویی ، فایل اکسل دوره مدیریت فروش

محتوای نمودار فروش

در حالی که روش های مختلفی برای ارائه نمودار فروش وجود دارد که اکثر آنها در بالا توضیح داده شده است . گزینه های ساده تری نیز وجود دارد که برای به تصویر کشیدن داده ها در نمودار فروش از جمله  نمودارهای میله ای یا نمودار های دایره ای که بسیار استفاده می شوند . کسب و کارهای کوچک که حداقل داده برای نمایش دارند از این روشها استفاده می کنند.

این اطلاعات از فروش را می توان با کمک این نمودارهای ساده به مدیریت ارائه داد – هیستوگرام یکی دیگر از روشهای ارائه فروش است. نمودار خطی یا نمودار روند برای تعیین حجم فروش و دستیابی به مشتریان جدید است. و از از نمودار پراکنش scatterplot نیز می توان برای تعیین ارتباط بین دو متغیر مانند تعداد فروشندگان و حجم فروش استفاده کرد.

بیشتر اوقات ، طراحی نمودار فروش بستگی به محتوا و اطلاعاتی دارد که باید منتقل شود. به عنوان مثال ، نمودار فروش می تواند فعالیت های فروش را در بر داشته باشد . و مشخصات و ویژگی های فروشنده در هر منطقه فروش را شامل گردد. و این داده ها باید شامل درآمد فروش هر شخص و حجم فروش وی باشد.