دیجیتالی سازی – تعریف، انواع و مزایای دیجیتالی شدن / دیجیتالی سازی

دیجیتالی سازی – تعریف، انواع و مزایای دیجیتالی شدن / دیجیتالی سازی

    

دیجیتالی سازی / دیجیتالی شدن چیست؟

تعریف : دیجیتالی سازی فرآیند تبدیل داده های آنالوگ به صفر و یک است تا رایانه ها بتوانند آن ها را ذخیره، پردازش و ارسال کنند. برای تغییر فرم های آنالوگ به دیجیتال استفاده می شود. نمایش های دیجیتال هسته اصلی عصر دیجیتال هستند و دیجیتالی شدن به کانالیزه کردن آن کمک می کند.

دیجیتال سازی را می توان با کمک اسکنر یا دوربین دیجیتال انجام داد. فرآیند دیجیتالی شدن مزایای بسیاری دارد. اول اینکه به بهبود کارایی کسب و کارها و سازمان ها کمک می کند. و دوم اینکه با دیجیتالی کردن اطلاعات، کسب و کارها می توانند با کاهش نیاز به سوابق کاغذی و فرآیندهای دستی در زمان و هزینه صرفه جویی کنند.

دیجیتالی شدن فرآیندی است که برای تبدیل اطلاعات به فرمت قابل خواندن توسط کامپیوتر یا دیجیتال استفاده می شود. دیجیتالی سازی به طور گسترده ای در مشاغل و سازمان ها برای ساده سازی فرآیندها، بهبود کارایی و کاهش هزینه ها استفاده می شود.

همچنین می توان از دیجیتال سازی برای حفظ اطلاعاتی مانند اسناد و عکس های تاریخی استفاده کرد. هنگام دیجیتالی کردن محتوا، باید دقت شود که کیفیت اطلاعات حفظ شود و برای کسانی که به آن نیاز دارند به راحتی قابل دسترسی و استفاده باشد.

علاوه بر این، دیجیتالی کردن محتوا می تواند به حفظ اطلاعات کمک کند. به عنوان مثال، دیجیتالی سازی اسناد تاریخی می تواند به حفظ آنها برای نسل های آینده کمک کند. در نهایت، دیجیتالی کردن محتوا می‌تواند دسترسی و استفاده از آن را آسان‌ تر کند. برای مثال، دیجیتالی کردن یک سند می‌تواند جستجوی اطلاعات خاص را آسان‌تر کند.

    

دیجیتالی سازی، دیجیتالی شدن و تحول دیجیتال

دیجیتالی شدن تبدیل هر چیزی غیر دیجیتالی به نمایش دیجیتال است. به عنوان مثال، شما یک سند کاغذی را اسکن می کنید و آن را به عنوان یک فایل دیجیتال مانند PDF ذخیره می کنید. دیجیتالی شدن، به عبارت دیگر، مستلزم تبدیل چیزی غیر دیجیتال به فرمت دیجیتال است. پس از آن، سیستم های کامپیوتری ممکن است برای اهداف مختلفی مورد استفاده قرار گیرند.

اصطلاح “دیجیتالی سازی” به استفاده از فناوری های دیجیتال و داده های دیجیتالی به منظور بهبود یا فعال کردن رویه ها اشاره دارد. در نتیجه، دیجیتالی شدن توسط فناوری ‌های دیجیتالی ‌سازی مفهوم دارد. دیجیتالی شدن به عبارت دیگر کاربرد فناوری های دیجیتال برای توانمندسازی فرآیندها است.

تحول دیجیتال مفهوم گسترده تری است که تمام جنبه های سفر یک سازمان از یک تجارت سنتی و آنالوگ به یک تجارت دیجیتال را در بر می گیرد. یک استراتژی تحول دیجیتال باید تمام جنبه های کسب و کار، از تجربه مشتری گرفته تا عملیات و مدیریت زنجیره تامین را در نظر بگیرد. [ امنیت سایبری برای بازاریابان دیجیتال ]

    

چرا دیجیتالی کردن؟

دلایل زیادی برای دیجیتالی سازی اطلاعات وجود دارد. دیجیتالی شدن می‌تواند کارایی کسب‌ و کارها و سازمان‌ ها را بهبود بخشد، اسناد و عکس ‌های تاریخی را حفظ کند و دسترسی و استفاده از اطلاعات را آسان ‌تر کند.

کسب‌ و کارها و سازمان ‌ها می ‌توانند کارایی را با دیجیتالی کردن اطلاعات بهبود بخشند. دیجیتالی شدن می تواند با کاهش نیاز به سوابق کاغذی و فرآیندهای دستی در زمان و هزینه صرفه جویی کند. علاوه بر این، دیجیتالی کردن محتوا می تواند به کسب و کارها کمک کند تا کارهایی مانند ورود داده ها را خودکار کنند.

دیجیتالیزیشن نیز می تواند به حفظ اطلاعات کمک کند. به عنوان مثال، دیجیتالی کردن اسناد تاریخی می تواند به حفظ آنها برای نسل های آینده کمک کند. دیجیتالی کردن محتوا همچنین می‌تواند دسترسی و استفاده از آن را آسان‌ تر کند. برای مثال، دیجیتالی کردن یک سند می‌تواند جستجوی اطلاعات خاص را آسان‌ تر کند.

    

تاریخچه دیجیتالی سازی

SEAC یا Standards Eastern Automatic Computer اولین پروژه دیجیتال سازی بود. این یک پروژه دیجیتالی نمودن برای تبدیل کارت های پانچ به داده های دیجیتال بود.

پروژه مهم بعدی دیجیتال سازی UNIVAC یا کامپیوتر خودکار جهانی بود. برای دیجیتالی کردن داده های سرشماری از UNIVAC استفاده شد. استفاده راسل کرش (Russell Kirsch) از اسکنر درام چرخان اغلب به عنوان دیجیتالی شدن اولین عکس در سال 1957 ذکر می شود.

اختراع دستگاه‌ های همراه شارژ، که تبدیل داده‌ های آنالوگ به فرمت دیجیتال را ساده می‌کرد، انقلابی در صنعت کامپیوتر در سال 1971 محسوب می‌شود. در سال 1989، فرمت JPEG ابداع شد. کتابخانه ها در دهه 1990 شروع به اسکن مجموعه ها کردند تا آنها را در اینترنت در دسترس قرار دهند.

    

فرآیند دیجیتالی شدن

در فرآیند دیجیتال سازی چهار مرحله وجود دارد :

1. جمع آوری

اولین قدم جمع آوری مطالبی است که دیجیتالی می شود. این کار را می توان با کمک یک اسکنر یا یک دوربین دیجیتال انجام داد.

2. تبدیل

مرحله بعدی تبدیل مواد به فرمت دیجیتال است. این را می توان با کمک یک کامپیوتر یا یک سرویس دیجیتالی آنلاین انجام داد.

3. ذخیره سازی

گام سوم ذخیره فایل های دیجیتال است. این کار را می توان در رایانه، سرور دیجیتالی سازی یا در فضای ابری انجام داد.

4. دسترسی

مرحله چهارم فراهم کردن دسترسی به فایل های دیجیتال است. این را می توان با کمک یک وب سایت یا یک برنامه انجام داد.

    

انواع دیجیتالی سازی

دو نوع دیجیتالی سازی وجود دارد: با از دست دادن و بدون از دست دادن. Lossy Digitization شامل ایجاد برخی تغییرات در داده های اصلی به منظور کاهش اندازه فایل است. به عنوان مثال، هنگامی که یک تصویر را از PNG به JPEG تبدیل می کنید، از دیجیتال سازی با از دست دادن استفاده می کنید زیرا برخی از داده های اصلی در این فرآیند از بین می روند.

از سوی دیگر، Digitization بدون از دست دادن، هیچ تغییری در داده های اصلی ندارد. به عنوان مثال، هنگامی که یک تصویر را از PNG به GIF تبدیل می کنید، از دیجیتال سازی بدون از دست دادن استفاده می کنید زیرا هیچ داده ای در این فرآیند از بین نمی رود.

    

مزایای دیجیتال سازی

Digitization مزایای زیادی دارد

1. دیجیتالی شدن می تواند کارایی را با کاهش نیاز به سوابق کاغذی و فرآیندهای دستی بهبود بخشد.
2. دیجیتالی سازی می تواند به حفظ اطلاعات با سهولت دسترسی و استفاده از آن کمک کند.
3. دیجیتالیزیشن می تواند جستجوی اطلاعات خاص را آسان تر کند.
4. می تواند دسترسی به فایل های دیجیتالی را از هر کجای دنیا فراهم کند.

    

معایب دیجیتالی شدن

برخی از معایب دیجیتالی شدن وجود دارد :

1. دیجیتال سازی می تواند به فضای ذخیره سازی زیادی نیاز داشته باشد.
2. دیجیتالی شدن می تواند زمان بر باشد.
3. دیجیتالی شدن می تواند گران باشد.

    

نمونه هایی از دیجیتال سازی

برخی از نمونه های دیجیتالی سازی هستند

1. دیجیتالی کردن یک سند با کمک اسکنر یا دوربین دیجیتال.
2. دیجیتالی کردن یک تصویر با کمک کامپیوتر یا یک سرویس دیجیتالی آنلاین.
3. دیجیتالی کردن صدای ضبط شده با کمک کامپیوتر یا یک سرویس دیجیتالی آنلاین.
4. دیجیتالی کردن یک ویدیو با کمک رایانه یا یک سرویس دیجیتالی آنلاین.

    

سیگنال های آنالوگ به سیگنال های دیجیتال

فرآیند دیجیتال سازی می تواند برای تبدیل سیگنال های آنالوگ به سیگنال دیجیتال استفاده شود. سیگنال های آنالوگ پیوسته هستند و دارای تعداد بی نهایتی هستند. سیگنال های دیجیتال گسسته هستند و دارای تعداد محدودی هستند.

در واقع فرآیند دیجیتال شدن می تواند برای تبدیل داده های آنالوگ به داده های دیجیتال استفاده شود. داده های آنالوگ پیوسته هستند و دارای تعداد بی نهایتی هستند. داده های دیجیتال گسسته هستند و دارای تعداد محدودی از مقادیر هستند. از این فرآیند می توان برای تبدیل متون آنالوگ به متون دیجیتال استفاده کرد. و به همین ترتیب می توان از این فرآیند برای تبدیل تصاویر آنالوگ به تصاویر دیجیتال استفاده کرد.

     حفظ کتابخانه

پروسه ی دیجیتال سازی می تواند برای حفظ مواد کتابخانه ای مورد استفاده قرار گیرد. دیجیتالی شدن می تواند به حفظ اطلاعات با سهولت دسترسی و استفاده از آن کمک کند.

    

نحوه استفاده از دیجیتالی شدن

دیجیتال سازی در زمینه ها و عملیات تجاری مختلف استفاده می شود:

1. آرشیو

از فرآیند دیجیتالی کردن می توان برای تبدیل رکوردهای آنالوگ به رکوردهای دیجیتال استفاده کرد. این می تواند به حفظ سوابق کمک کند و دسترسی و استفاده از آنها را آسان تر کند.

2. کتابخانه ها

دیجیتالی ‌سازی همچنین می‌ تواند به شما کمک کند کتاب‌ های آنالوگ را به کتاب‌ های دیجیتال تبدیل کنید که می‌ تواند به حفظ کتاب‌ ها و قابل دسترس ‌تر کردن و استفاده ‌تر کردن آنها کمک کند.

3. موزه ها

استفاده از فناوری های دیجیتال می تواند مصنوعات آنالوگ را به مصنوعات دیجیتال تبدیل کند که به حفظ آثار کمک می کند.

4. انتشار

برای تبدیل کتاب های آنالوگ به کتاب های دیجیتال می توانید از فرآیندهای دیجیتال استفاده کنید. این می تواند به یک تجارت دیجیتال کمک کند تا هزینه ها را کاهش دهد و دسترسی به کتاب ها را آسان تر کند.

5. ویدئو

در مورد ویدیوها، می‌توانید از ابتکارات تبدیل دیجیتال برای تبدیل ویدیوهای آنالوگ به ویدیوهای دیجیتال استفاده کنید که می‌تواند به بهبود کیفیت ویدیو کمک کند و آنها را در دسترس ‌تر و قابل اشتراک‌ تر کند.

 

دیجیتالی سازی در مقابل حفظ دیجیتالی

اصطلاحات دیجیتالی سازی و حفظ دیجیتال اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند، اما آنها دو فرآیند متفاوت هستند. دیجیتالی شدن فرآیند تبدیل اطلاعات آنالوگ به فرم دیجیتال است. حفظ دیجیتال فرآیندی است که اطلاعات دیجیتال را در طول زمان در دسترس و قابل استفاده نگه می دارد.

حفظ دیجیتال شامل فعالیت هایی مانند :

1. مهاجرت

انتقال فایل های دیجیتال از یک فرمت به فرمت دیگر برای دسترسی به آنها.

2. شبیه سازی

ایجاد یک محیط نرم افزاری که بتواند نرم افزارهای قدیمی را اجرا کند.

3. قالب بندی

ایجاد فرمت های فایل جدید .

4. قابلیت دسترسی

اطمینان از اینکه افراد دارای معلولیت می توانند به فایل های دیجیتال دسترسی داشته باشند.

    

قالب بندی مجدد دیجیتال

این یک نوع دیجیتال سازی است که بر روی دسترسی به فایل های دیجیتال متمرکز است. قالب بندی مجدد دیجیتال می تواند شامل موارد زیر باشد:

1. قابلیت دسترسی

اطمینان از اینکه افراد دارای معلولیت می توانند به فایل های دیجیتال دسترسی داشته باشند.

2. مهاجرت

انتقال فایل های دیجیتال از یک فرمت به فرمت دیگر برای دسترسی به آنها.

3. شبیه سازی

ایجاد یک محیط نرم افزاری که بتواند نرم افزارهای قدیمی را اجرا کند.

 

کاربردهای دیجیتالی سازی

برخی از کاربردهای دیجیتالی شدن عبارتند از:

1. مدیریت اسناد

دیجیتالی کردن اسناد می تواند به حفظ آنها برای نسل های آینده کمک کند. همچنین می تواند دسترسی و استفاده از آن را آسان تر کند.

2. تجارت الکترونیک

دیجیتالیزیشن محصولات می تواند جستجو و خرید آنلاین آنها را برای مشتریان آسان تر کند.

3. برنامه ریزی منابع سازمانی

digitization فرآیندهای کسب و کار می تواند به بهبود کارایی و دقت کمک کند.

4. مراقبت های بهداشتی

در واقع دیجیتالی کردن سوابق سلامت می تواند به بهبود مراقبت از بیمار کمک کند.

5. آموزش و پرورش

دیجیتالی کردن منابع آموزشی می تواند به دسترسی به آنها از هر جای دنیا کمک کند.

نتیجه!

در نکته پایانی، واضح است که دیجیتالی شدن فرآیند تبدیل اطلاعات آنالوگ به شکل دیجیتال است.

در نهایت digitization را می توان برای تبدیل متون آنالوگ به متون دیجیتال، تصاویر آنالوگ به تصاویر دیجیتال و رکوردهای آنالوگ به رکوردهای دیجیتال استفاده کرد. این فرآیند می تواند به حفظ مواد، آرشیوها و مصنوعات کتابخانه کمک کند.

دیجیتالی شدن نیز در بسیاری از زمینه های مختلف مانند انتشارات، ویدئو و تجارت الکترونیک استفاده می شود. دیجیتالی شدن می تواند به کاهش هزینه ها، بهبود فرآیند کسب و کار و بهینه سازی تحول کسب و کار کمک کند.

نظر شما در مورد دیجیتال سازی چیست؟ به نظر شما مفید است یا مضر؟ در نظرات به ما اطلاع دهید!