چطور یک رزومه بنویسیم؟

چطور رزومه (سوابق شغلی) بنویسیم؟

رزومه کاری (که گاهی اوقات “CV” نامیده می شود ) مهمترین ابزار در هنگام درخواست برای یک کار است. مهم نیست که آیا شما واجد شرایط هستید یا خیر، یا اینکه چه میزان تجربه دارید – اگر رزومه ضعیفی ارائه دهید یا حرفه ای ننویسید، شما خود را دچار مشکل می نمایید – یا حتی به مصاحبه دعوت شوید.

مدت زمانی را که برای نوشتن رزومه در نظر می گیرید، بسیار حائز اهمیت است. راهنمایی ها و نکاتی که در این قسمت ارائه می گردد، شما را قادر می سازد که بهترین رزومه کاری را بنویسید.

اهداف یک رزومه

رزومه کاری خود به تنهایی یک ابزار بازاریابی است که برای یافتن شغل به آن نیاز دارید. این رزومه باید موارد ذیل را نشان دهد:

اینکه شما در جستجوی شغل هستید.

اینکه شرایط شغل مورد نظر را دارا هستید.

اینکه واجد شرایط و تحصیلات مناسب هستید.

اینکه شما دارای تجربه و مهارت لازم هستید.

اینکه سطح مناسبی از حرفه ای بودن در آن شغل را دارا می باشید.

آیا برای تعداد صفحات رزومه فرمولی وجود دارد؟

هیچ میزان مشخصی برای ارائه یک رزومه حرفه ای ارائه نشده است. حجم مطالب رزومه به تجربه، و تحصیلات شما بستگی دارد. در صورتی که سابقه ی چندانی ندارید، یک یا دو صفحه بسیار مناسب است، اما سه صفحه به بالا مستلزم تحصیلات بالا و تجربه کاری زیاد است.

به جای ارائه غیر ضروری از سوابق و تحصیلات خود در دو صفحه، بهتر است بهترین ارائه خود را در یک صفحه داشته باشید.

چارچوب اطلاعات رزومه کاری

به طور کلی همواره اولویت های زیر را به عنوان مبنا و چارچوبی برای ارائه اطلاعات رزومه خود در نظر بگیرید:

جزئیات تماس

اظهارات ابتدایی

فهرست مهارتهای کلیدی

فهرست مهارتهای تکنیکی / نرم افزاری

ویژگی های شخصی / حرفه ای

مدارک تحصیلی

سوابق شغلی

مقالات یا فعالیت های علمی

لازم نیست در این لیست همه ی اطلاعات شخصی خود را بگنجانید، بسیاری از اطلاعات در زمان مصاحبه از شما پرسیده خواهد شد.

چطور رزومه خود را سفارشی سازی نمایید؟

روشهای بسیاری برای سفارشی سازی رزومه وجود دارد که عبارتند از :

با استفاده جملات مناسب تجربیات و تحصیلات خود را به یکدیگر پیوند دهید تا رزومه شما با سازمان و شغل مربوطه متناسب گردد.

ابتدا مهارتهای کلیدی خود را عنوان نمایید تا مهارتهایی که با شغل مورد نظر متفاوت است.

جزئیات تماس

مطمئن شوید که تمام جزئیات تماس شما شامل نام و نام خانوادگی، آدرس ایمیل و شماره های تماستان در رزومه تان عنوان شده است. لازم نیست آدرس منزل، کد ملی یا کد پستی خود را عنوان نمایید. هیچ فرمول خاصی برای مکان ارائه رزومه ارائه نشده، پس شما می توانید این اطلاعات را در هر قسمتی از ابتدا یا انتهای رزومه کاری خود ارائه دهید.

مهارتهای کلیدی و نقاط قوت

رزومه کاری شما بایستی شامل فهرستی از 10 تا 15 مورد از مهارتهایی باشد که مرتبط با تجربه کاری و شغلی که می خواهید برای آن درخواست دهید. امکان دارد شما دارای مهارتهای کلیدی و نقاط قوت بسیاری باشید، اما به یاد داشته باشید کارفرما مهارتهای کلیدی و نقاط قوت مرتبط با شغل خود را نیاز دارد.

پس با ارائه مهارت ها و نقاط قوت متناسب با شغل از ارائه رزومه های دارای اطلاعات زائد و صفحات اضافی اجتناب نمایید.

مهارتهای تکنیکی / یا نرم افزاری

لیست کوتاهی از این نوع مهارتها را که کاملاً با شغل مورد نظرتان مرتبط است در رزومه شغلی خود ارائه دهید. نیازی نیست انواع نرم افزارها را در رزومه کاری خود بیاورید.

ویژگی های شخصی

در صورتی که تجربه کاری زیادی ندارید، نگران نباشید، این قسمت از رزومه یعنی ویژگی های شخصی فضایی است که می توانید با ارائه مناسب کمبود یا فقدان تجربه کاری را پوشش دهید. آنچه می توانید در این بخش بیان نمایید عبارتند از :

قابل اعتماد بودن، صادق بودن، توانایی یادگیری، و …

دقت نمایید که بایستی ویژگی های خود را با صداقت بیان نمایید، مصاحبه کنندگان حرفه ای به راحتی حقیقت را تشخیص می دهند.

پیشینه تحصیلاتی

از بالاترین مقطع تحصیلی شروع نمایید و تا سطح فوق دیپلم ادامه دهید، نیازی نیست گرایش مدرک دیپلم خود را بیان نمایید. آنچه بسیار در اینجا حائز اهمیت است کوتاه و موجز بودن است، هیچ دلیلی برای بیان معدل، ریز نمرات نیست. دستاوردها و نتایج علمی – پژوهشی خود را بر اساس اهمیت و اولویت بیان نمایید.

سوابق شغلی

یکی از مهم ترین قسمت های رزومه کاری، سوابق شغلی است. از آخرین سابقه آغاز نمایید و به اولین پیشینه شغلی ختم نمایید. در هر سابقه شغلی موارد زیر بایستی به صورتی واضح بیان گردد:

نام شرکت، تاریخ شروع به کار و پایان کار، سمت شغلی

در صورتی که دارای سابقه رسمی نمی باشید، می توانید فعالیت های دوران دانشگاه، کارهای داوطلبانه ای که انجام داده اید و هر آن چیزی که در تجربه فعلی شما موثر بوده است را بیان نمایید.

آنچه نباید در رزومه شغلی خود بیان نمایید.

در اینجا می خواهیم مواردی را که باعث کاهش اعتبار رزومه تان می شود را نام ببریم.

عدم بیان شرایط زندگی

عدم ارائه اطلاعات بسیار شخصی

آدرس منزل

وضعیت سلامت

تاریخ تولد (در رزومه بایستی سن خود را اعلام نمایید)

دقت نمایید در صورتی که برای کارفرما مواردی مثل محل زندگی یا وضعیت سلامت مهم می  باشد بایستی در رزومه قید نمایید.