5 راه برای انرژی بخشیدن به کارکنان و بهبود سطوح انگیزه

5 راه برای انرژی بخشیدن به کارکنان و بهبود سطوح انگیزه

هر یک از صاحبان کسب و کار در هر روز هفته بیشترین کارها را از کارمندان خود انتظار دارند. اما تعداد کمی از آنها این وظیفه را انجام می دهند. و کسانی که این کار را انجام می دهند، اهمیت مدیریت انرژی و کیفیت کار را درک می کنند. شما می توانید آن را انجام دهید. شما می توانید از انرژی کارکنان خود استفاده کنید تا مطمئن شوید که کارهای روزانه زیادی انجام می دهید. اما برای این کار باید به کارمندان خود انرژی بدهید.

5 راه برای انرژی بخشیدن به کارکنان و بهبود سطوح انگیزه

یک فرد نمی تواند تمام کارهایی که یک تیم می تواند انجام دهد را به تنهایی انجام دهد. اما در عین حال، اگر رهبر پر از انرژی باشد و تیم بی حال باشد، کارآیی او حتی کمتر می شود. چون علاوه بر کار خودش، باید از پس این تیم بی حال هم بربیاید. بسیاری از مدیران اشتباه می کنند که این سؤالات ساده را نمی پرسند – چرا تیم بی حال است؟ چرا کمبود انرژی دارد؟ و برای انرژی بخشیدن به این تیم از کارمندان چه باید کرد؟

ما پاسخ شما را داریم. در اینجا 5 روش وجود دارد که می توانید به کارمندان خود انرژی دهید تا کار بیشتری انجام دهند و بهره وری آنها را بهبود ببخشید.

1) چشم انداز مشترک

اهدافی که برای شما به عنوان یک مدیر یا صاحب کسب و کار تعیین می شود، اهداف کل تیم است و نه یک فرد. پس چرا نگرشها در اختیار صاحبان مشاغل و مدیران است اما کارمندان هیچ چیزی در مورد چشم انداز سازمان نمی دانند؟

اینجاست که اکثر کسب و کارها اشتباه می کنند. انتقال گسترده و مکرر چشم انداز سازمان، فرهنگی را در خود جای می دهد که در آن هر فرد اهمیت خود را برای یک سازمان درک می کند. بر این اساس، برای مدیر مشخص است که تیم خود را هدایت کند، زیرا تیم نیز می‌داند که مدیر بهترین سطح خود را برای کاری که به او محول شده انجام می‌دهد. همه زمانی شرکت می کنند که یک دیدگاه مشترک وجود داشته باشد.

نکاتی برای چشم انداز –

 چشم انداز سازمان خود را به طور واضح و جسورانه در فضاهای اداری ذکر کنید. برچسب‌ ها یا لیبل‌ هایی درباره آنچه که سازمان شما به آن اشاره می‌کند نصب کنید. و این ماموریت را در جلسات سالانه یا فصلی کارکنان تکرار کنید. از فرهنگ مدیران خود استفاده کنید تا مطمئن شوید که آنها این دیدگاه را به نوبه خود برای کارمندان تکرار می کنند.

2) بازخورد

بازخورد برای انرژی دادن به کارکنان خود

مدیر یا صاحب کسب و کاری که به حرف کارمندان خود گوش نمی دهد مرتکب اشتباه بزرگی می شود. نکته اینجاست – برای پیشبرد تجارت، 100 راه ممکن وجود دارد. بسیاری از این راه ها توسط کارمندان به شما پیشنهاد می شود. شما فقط باید به آنها گوش دهید.

* در تدارکات گیر کرده اید –

با تیم تدارکات ملاقات کنید و بازخورد آنها را بپرسید، آنها از قبل راه بهتری در ذهن خود خواهند داشت.

* در تحقیق و توسعه گیر کرده اید –

با روسای آزمایشگاه و همچنین کارکنان در یک جلسه آزاد در مورد چگونگی بهبود سازمان ملاقات کنید. بازخوردهای فوق العاده ای دریافت خواهید کرد

* در فروش گیر کرده اید –

به خواسته های کارمندان خود گوش دهید (بیشتر آنها در مورد مشوق ها هستند) و آنها را به بهترین شکل ممکن اجرا کنید.

در اصل، هر کارمند جدید در سازمان شما می تواند ارزش جدیدی را از دیدگاه خود به شرکت اضافه کند. مطمئن شوید که به نقطه نظرات آنها گوش می دهید. نشانه یک مدیر خوب این است که چیزهای خوب را اجرا می کند و چیزهای بد را نادیده می گیرد، صرف نظر از اینکه ایده ها از کجا آمده اند. و یک مدیر خوب می‌داند که کارکنانش نیز مملو از ایده خواهند بود. او فقط باید به آنها گوش دهد.

3) همدلی کنید

همدلی برای انرژی دادن به کارکنان تان

ما بسیاری از مدیران را دیده ایم که این اشتباه را انجام داده اند. وقتی باران شدید می‌بارد، آنها همچنان از کارمندان خود می‌خواهند که به اداره گزارش دهند. وقتی مریض می شوند، کارمندان را به خاطر کارهای معلق سرزنش می کنند. هنگامی که کارمندان کارهای شخصی دارند، در جلسات تیم نیز در مورد آن اظهار نظر می شود. اینها نشانه های معمولی از یک مدیر نابالغ است که نمی تواند با مردم کنار بیاید.

چنین مدیرانی نمی توانند به کارکنان خود انرژی بدهند. کارمندان به جای به اشتراک گذاشتن مسائل با مدیران خود، شروع به پنهان کردن آنها می کنند. ما نمی گوییم که اجازه دهید کارمندان شما هر زمان که او دوست دارند، از کار خودداری کنند. اما به کارنامه گذشته آنها نگاه کنید. آیا قبلاً بیهوده مرخصی گرفته اند؟ یا مرخصی آنها موجه است؟

این فقط در مورد مرخصی گرفته شده توسط یک کارمند نیست. آیا کارمند به بهترین شکل ممکن کار می کند؟ چرا در کارش با مشکل مواجه است؟ آیا برای آموزش او یا سایر کارمندان زیر نظر خود سرمایه گذاری کرده اید؟ آیا به آنها زمان داده‌اید تا مطمئن شوید که کارهایی که به آنها داده شده را درک می‌کنند؟

انرژی بخشیدن به کارکنان : نکات همدلانه –

 مانند انگشتان دست شما، هر کارمند متفاوت است. شما باید این را درک کنید. همه نمی فهمند و با سرعت یکسانی اجرا نمی کنند. شما باید بین آنها تفاوت قائل شوید. باید با آنها همدلی کرد. این کار را انجام دهید و ببینید که سطح انرژی در کارکنانتان افزایش می یابد، زیرا آنها فقط شما را دوست خواهند داشت که شما با آنها همدلی کنید.

4) یک تماس شخصی داشته باشید

با مدرن ‌تر شدن جهان، دفاتر اداری نیز مدرن ‌تر می‌شوند. بسیاری از گفتگوها و جلسات از طریق تلفن یا تماس تصویری انجام می شود. بله، کار را انجام می دهد. اما آیا از رفتن شخصی به دفاتر کارمند خود اجتناب می کنید زیرا کارتان تلفنی انجام می شود؟ آیا فکر می کنید این به کارمندان شما انرژی می دهد؟

یک تماس شخصی تضمین می‌کند که کارکنان شما در هر کجا که حضور دارند، حضور شخصی شما را احساس می ‌کنند. نادیده گرفتن کسی از طریق تلفن بسیار آسان است، اما نادیده گرفتن او در دیدار رو در رو چندان آسان نیست. زمانی که می خواهید به آنها انرژی بدهید، قوانین مشابهی اعمال می شود. وقتی شخصاً حضور دارید، به جای اینکه سعی کنید کار را با تلفن انجام دهید، می توانید به فرد انرژی دهید.

علاوه بر این، آیا تماس شخصی وجود دارد که از دست داده باشید؟ ممکن است مشتریان شما به دلیل مشغله کاری کمتر از شما بشنوند؟ در این صورت می توانید فرآیند ارسال ایمیل خود را خودکار کنید تا مشتریان شما بدانند که شما آنجا هستید.

انرژی بخشیدن به کارکنان : نکاتی برای ایجاد حس شخصی –

 آیا می توانید یک سیستم گزارش هفتگی بسازید تا هر از گاهی بتوانید شخصاً پایین بیایید و به کارکنانی که واقعاً خوب عمل می کنند انگیزه دهید؟ آیا راهی وجود دارد که شما بتوانید با دادن یک تماس شخصی، زندگی کارمندان را بهتر کنید؟ این یک راه مطمئن برای انرژی بخشیدن به کارکنان و بهبود انگیزه است. همه مدیران خوب نیز افراد عالی هستند.

5) به وعده های خود عمل کنید

قول دادن و عمل کردن می تواند به کارمندان شما انرژی بدهد

به تیم تان وعده پاداش دادید اما هرگز به آن عمل نکردید؟ به کارمندتان قول ملاقات شخصی با مشتری داده اید اما هرگز حاضر نشدید؟ قول داده بودید این بار مشوق هایی وجود داشته باشد اما محقق نشد؟ خوب، حدس بزنید، اگر به وعده های خود عمل نکنید، چگونه کارمندانتان می توانند به شما اعتماد کنند؟

بسیاری از مشکلات پیش روی سازمان‌ ها این است که وعده‌های بسیاری داده اند که به آن عمل نکرده اند. مشکل این است که این نگرش را ایجاد می کند که “مدیران فقط به خود می بالند، که آنها کارها را انجام می دهند”. مدیری که به وعده هایش عمل می کند، کار متفاوتی انجام می دهد. او به کارمندانش انرژی می دهد. این مدیر وقتی مشوق ها را اعلام می کند به آن عمل می کند. و کارمندان به این ترتیب عمل می‌کنند، زیرا می‌دانند که انگیزه ارائه خواهد شد.

مدیری که به قول خود عمل می کند، همیشه تیم خود را برای ناهار بیرون می آورد، آنها را به پیک نیکی که وعده داده بود می برد، ترفیعاتی را که قول داده بود ترتیب می دهد و به طور کلی هر کاری را برای تیم انجام می دهد که فکر می کند تیم لیاقتش را داشته است. در مقابل، تیم هر کاری را که مدیر می خواهد انجام می دهد. و اینگونه است که کارکنان را با انرژی نگه می دارد.

در اینجا مواردی وجود دارد که اگر می‌خواهید کارکنانتان پرانرژی بمانند، باید فوراً انجامشان را متوقف کنید : 

• تعهداتی را که بعداً از آنها اجتناب می کنید، هرگز اعلام نکنید.

• به جای فرهنگ ارشدیت، از فرهنگ همکاری استفاده کنید.

• به طور منظم آنچه از کارکنان انتظار می رود را با آنها در میان بگذارید و اطمینان حاصل کنید که آن را به آخرین کارمند در میدان نیز منتقل کنید.

• جلسات بازخورد را به طور منظم برگزار کنید. اطمینان حاصل کنید که وقتی تازه کاران صحبت می کنند هیچ سرزنشی از جانب کارمندان قدیمی وجود ندارد.

• خودتان مثال هایی از راه هایی برای رهبری تیم به روش درست ارائه دهید – دیگران نیز از آنها پیروی خواهند کرد

• به جای فریاد زدن بر سر کارمندان، تقویت مثبت را امتحان کنید (اگر برخی از کارمندان فقط تحت فشار کار می کنند، فشار را حفظ کنید.)